دستورالعمل اجرایی صندوق مکانیزه فروش؛ آرایشگران

ذینفعان

1- تعاریف:

1-1- صندوق:

دستگاهی است که جهت ثبت و کنترل کلیه اطلاعات و عملیات فروش روزانه در یک واحد شغلی مورد استفاده قرار می گیرد.

2-1- رول:

رول مورد نظر در اطلاعیه صادره به یکی از صورتهای: رم، چیت، سی دی، نرم افزار خاص، رول کاغذی و … می باشد.

3-1- بانک اطلاعاتی:

بانک اطلاعاتی نرم افزار مشخصی است که با توجه به نیازهای اطلاعاتی از طرف دفتر فن آوری اطلاعات سازمان طراحی و در ادارات امور مالیاتی ذیربط نصب و آموزش و پشتیبانی لازم از طرف دفتر مذکور به عمل خواهد آمد.

4-1- دوره های زمانی ارائه اطلاعات فروش:

دوره ای زمانی ارائه اطلاعات فروش به صورت مکانیزه یا دستی حسب مورد با توجه به نوع رول (رول های کاغذی بصورت دستی و رول های الکترونیکی به صورت مکانیزه) بصورت فصلی( بهار، تابستان، پاییز و زمستان) از ابتدای سال 1387 می باشد و مودیان مذکور مکلفند حداکثر تا پایان ماه بعد از هر فصل اطلاعات مربوط را ارائه نمایند.

2- مودیان مشمول طرح طبق اطلاعیه صادره:

3- محدوده اجرای طرح طبق اطلاعیه صادره:

در سطح شهرستانهای تهران، شمیرانات، شهرری، کرج و مراکز استانهای( اصفهان، فارس، خوزستان، خراسان رضوی، یزد، کرمان ، آذربایجان شرقی، آذربایجان غربی، مازندران و گیلان)

4- وظایف و ادارات کل امور مالیاتی:

1-4- ارجاع مسئولیت اجرای طرح به ادارات اطلاعات و خدمات مالیاتی به منظور یکپارچگی و همچنین تمرکز امور در جهت تکریم مودیان و اجرای مطلوب طرح.

2-4- هماهنگی با مجامع امور صنفی، اتحادیه ها، و تشکل های حرفه ای در جهت شناسایی مودیان، اطلاع رسانی به مودیان و …. در جهت اجرای مطلوبتر طرح.

3-4- ارسال اطلاعات صندوق مکانیزه فروش اعلامی توسط مودیان یا واحدهای تامین کننده به مرکز فن آوری اطلاعات سازمان به منظور ثبت در سیستم مالیاتی کشور و اخذ بر چسب مربوطه.

4-4- واحدهای فن آوری اطلاعات ادارات کل مسئولیت پشتیبانی بانک های اطلاعاتی و برنامه های نرم افزاری تهیه شده را به عهده دارند. همچنین مکلفند پشتیبان لازم از اطلاعات بدست آمده را اخذ نمایند.

5-4- نظارت مستمر بر اجرای دقیق طرح در سطح اداراه کل

6-4- ارائه گزارشات لازم به معاونت عملیاتی سازمان در خصوص چگونگی اجرای طرح

5- وظایف ادارات اطلاعات و خدمات مالیاتی اجراء کننده طرح:

1- 5- ثبت نام و شناسایی مودیان

الف: درون سازمانی

اداررات مربوط مکلفند با توجه به سوابق مالیاتی هر یک از مودیان( پرونده های مالیاتی، سیستم مشاغل و …) نسبت به شناسایی مودیان مورد نظر و درج مشخصات آنها به شرح فرم پیوست در بانک اطلاعاتی تهیه شده از طرف سازمان امور مالیاتی کشور اقدام نمایند.

ب: برون سازمانی

ادارات امور مالیاتی مکلفند ضمن مکاتبه با اتحادیه های ذیربط مشخصات کامل مودیان مورد نظر را به شرح فرم ارسالی از سوی دفتر اطلاعات مالیاتی اخذ و پس از تطبیق با اطلاعات موجود در سیستم نسبت به تکمیل آن اقدام نمایند:

2- 5- اخذ مشخصاتصندوق مکانیزه فروش اعلامی توسط مودیان یا واحدهای تامین کننده صندوق به شرح فرم پیوست (فرم شماره 124)جهت ارائه بر چسب صندوق در سیستم مالی و ارائه بر چسب های دریافتی از مرکز فناوری اطلاعات سازمان به اشخاص ذیربط به شرح فرم پیوست (فرم شماره 123).

3- 5- اخذ اطلاعات فروش صندوق ها در دوره های زمانی تعیین شده از مودیان در قبال ارائه رسید به شرح فرم پیوست( فرم شماره 118).

4- 5- ثبت اطلاعات فروش در بانک اطلاعاتی مربوط

5- 5- نظارت بر اجرای دقیق طرح برای هر یک از مودیان و تنظیم گزارش لازم به شرح فرم پیوست ( فرم شماره122).

6- 5- ارسال اطلاعات فروش مودیان به ادارات امور مالیاتی رسیدگی کننده به پرونده مالیاتی عملکرد در دوره های سه ماهه به منظور استفاده از اطلاعات فروش

7- 5- بررسی و نظارت به موارد نقص دستگاه اعلام شده از طرف مودی و تنظیم صورتمجلس.

8- 5- ارائه گزارشات لازم به اداره کل

6- حداقل نیازمندیهای دستگاههای POS

استاندارد عمومی زیر برای دستگاههای POS به صورت یکپارچهOne)- in- All) تدوین شده است و استفاده از دستگاههای رایانه شخصی معمولی که به دستگاههای جانبی متصل گردند، مجاز نیست:

1- 6- مشخصات عمومی رایانه( حداقل نیازمندیها):

§CPU:Celeron M12GHz/P42.XGHz(Low Power)

§ Memory:256MB DDRDIMM socket

§ 2Powerd RS232 Serial ports

§ 1 Lpt Parellel ports

§ Inter mal 56k standard Modem

§ 1PS/2 Mouse & 1Ps/2 Key bord Poet

2- 6- مشخصات محیطی:

§ قابلیت اجرا و انجام عملیات در بازده دمایی صفر الی 40درجه سانتیگراد

§ قابلیت نگهداری در بازده دمایی- 20 الی 60 درجه سانتیگراد

§ حداکثر ابعاد برابر 50*50*70 سانتیمتر

3- 6- نمایشگر مشتری:

§2*20 Digital VFD Customer Pole Display

§ قابلیت اتصال از طریق درگاه Rs232

4- 6- بار کد خوان

§ Laser/ CCD Gun Scanner

§ قابلیت اتصال از طریق درگاه PS2 یا USB

5- 6- چاپگر:

6- 6- کشوی پول

§ قابلیت اتصال به چاپگر یا به صورت مستقیم از طریق درگاه RS232

7- 5- صفحه کلید

§ صفحه کلید استاندارد IBM  مجهز به حداقل 20کلید قابل برنامه ریزی

§ مجهز به قفل / کلید یا حداقل دو حالت

*** تمامی تجهیزات فوق باید با استاندارد UPOS( با توجه به استفاده از پلات فرم های windos، استاندارد OPOS) سازگار باشند.

7- ویژگیهای نرم افزاری سیستمهای POS

§ قابلیت نصب و اجرا روی سخت افزارهای استاندارد تحت پلات فرم Windows.

§ قابلیت نصب با استفاده از برنامه های SETUP خودکار.

§ تعبیه راهنمایOnline برای هدایت کابر.

§ پشتیبانی از گرداننده های OPOSبرای سخخت افزارهای استاندارد.

§ پشتیبانی از فرآیندهای خرید، فروش و انبار ( کنترل موجودی).

§ پشتیبانی از حداقل دو زبان فارسی و انگلیسی.

§ پشتیبانی از تقویم شمسی.

§ قابلیت ورود و نگهداری از مبالغ تا 15 رقم صحیح و 3 رقم اعشاری.

§ قابلیت استفاده از نرم افزار بدون استفاده از موشواره یا با استفاده از صفحات لمسیTouch Screen)).

§ مجهز به سیستم پشتیبان گیری و بازیابی خودکار اطلاعات.Auto Restore))

§ مجهز به سیستم کنترل و شناسایی کاربران با رمز عبور.

§ کنترل امنیت در سطح Menu

§ کنترل و ثبت کلیه فعالیتهای کاربران در فایلهای ثبت.

§ ایجاد گزارشات در یک محیط WYS/WYG

§ امکان ارائه خروجی گزارشات در قالب صفحات گسترده.

§ امکان Export گزارشات برای استفاده در سایر نرم افزار در قالب فرمتهای استاندارد.

§ امکان بر قراری ارتباط با رابطهای نرم افزاری ارائه شده توسط سازمان امور مالیاتی کشور جهت درج اطلاعات در ژورنالهای الکترونیکی.

§ امکان تهیه خروجی بر اساس استاندارد ارائه شده توسط سازمان امور مالیاتی شامل خلاصه فروش، خرید، مالیات و ….

8- قابلیتهایمورد نظر در نرم افزار خرید و فروش

§ امکان طبقه بندی و گروه بندی کالاها در ساختار های سلسله مراتبی.

§ امکان تعریف بارکدهای متعدد برای یک کالا و دسترسی به اطلاعات کالا از طریق اسکن بارکد کالا.

§ امکان تعریف صفات قابل تعریف توسط کابر برای هر کالا یا گروه کالایی.

§ امکان وارد سازی شرح کالا تا 3سطر و جستجوی کالا بر اساس هر بخش از شرح.

§ امکان بسته بندی مجموعه ای از کالا ها و فروش و قیمت گذاری گروهی.

§ امکان قیمت گذاری X / Y ( یک عدد 500ریال، 3 عدد 1000ریال).

§ امکان تعریف واحدهای جدید از کالا و فروش آنها با قیمتهای متفاوت( به عنوان مثال جعبه های 6 تایی، 12 تایی و ….)

§ قیمت گذاری چند سطحی برای قیمت های فروش و خرید.

§ امکان تعریف قواعد فروش و خرید عمده و قیمت گذاری بر آن اساس.

§ پشتیبانی از ارزهای متنوع.

§ امکان تعریف و وارد سازی اقلام کالایی در صفحه فاکتور از طریق کلیدهای سریع Hotkey)).

§ تخصیص شماره سریال خودکار به فاکتورهای فروش و امکان ردیابی یا وارد سازی شماره سریال فاکتور.

§محاسبه خودکار میزان مالیات و درج در فاکتور فروش بر اساس قواعد مالیاتی.

§ تخصیص شماره سریال خودکار به اسناد خرید و امکان ردیابی اقلام فاکتور با وارد سازی شماره سریال سند.

§ امکان ثبت اسناد خرید به صورت قطعی، امانی، مشارکتی.

§ امکان بازیابی فاکتورها و اسناد در حال صدور هنگام قطع برق، خرابی سیستم یا هر نوع اتفاق غیر مترقبه.

§ امکان فروش نقدی، اعتباری، چک( ورود مشخصات چکهای دریافتی) یا ترکیبی.

§ به روز رسانی لحظه ای موجودی بر اساس فروش یا خرید کالا.

§ امکان ارائه پیشنهاد برای جایگزینی اقلامی که در انبار موجود نیستند.

§ امکان صدور فاکتور برگشت از فروش و سند مرجوعی خرید.

§ امکان استفاده از حافظه موقت( تعلیق موقت فاکتور) و بازیابی مجدد.

§ امکان تعریف شیفتهای کاری و صدور فرم تسویه حساب صندوقداران.

§ قابلیت تعریف و ایجاد فرمتهای مختلف چاپ رسید.

§ قابلیت اتصال به پایانه های بانکی جهت فروش با استفاده از کارتهای Debit و Credit.

§ امکان ورود اطلاعات سفارشات فروش و خرید.

§ امکان ثبت فاکتور فروش با بازاریابی اطلاعات سفارش فروش.

§ امکات ثبت سند خرید با بازیابی اطلاعات سفارش خریذ.

§ پشتیبانی از سیستم نمایشگر شماره تلفن برای خط تلفن سفارشات.

§ محاسبه هزینه حمل کالا.

§ امکان فروش قسطی و ردیابی اقساط مشتری.

§ امکان فاکس صورتحساب و یا ارسال آن از طریق پست الکترونیکی.

§ امکان تعریف تامین کنندگان نامحدود برای یک قلم کالایی.

§ امکان گروه بنذی و طبقه بندی مشتریان.

§ قیمت گذاری چند سطحی برای مشتریان یا گروه های مشتریان.

§ امکان تعریف قواعد مختلف برای تخفیفات و مشوقها به مشتریان.

§ امکان ذخیره سازی تصویر مشتری.

§ امکان تخصیص اعتبار به مشتریان و ردیابی بالانس اعتباری مشتری.

§ امکان کنترل و رد یابی تمام خدمات ارائه شده به مشتری.

§ امکان چاپ کارتهای تخفیف، عضویت، کوپن، بن و …

§ امکان طراحی و استفاده از کارتهای هدیه.

7- قابلیتهای مورد نظر در نرم افزار انبار.

§ امکان ثبت اسناد وارده انبار شامل رسید تامین کننده، دریافتی از مراکز، تعدیل افزایشی موجودی.

§ امکان کنترل موجودی و دسترسی لحظه ای به کاردکس و مانده موجودی.

§ امکان تخصیص شماره سریال خودکار به اسناد انبار.

§ امکان نگهداری کاردکس تعدادی و ریالی انبار.

§ امکان مشاهده گرافیکی محل کالا در انبار.

§ کنترل شماره سریال یک قلم کالایی و ردیابی کالا بر اساس شماره سریال آن.

§ استفاده از مدلهای پیش بینی برای محاسبه نقاط کمینه، پیشینه و سفارش کالا.

§ نمایش گرافیکی الگوی ترافیکی فروشگاه برای جایابی بهتر کالاها.

§ امکان تعیین محل کالای خاص به صورت گرافیکی.

§ امکان ردیابی تاریخچه کالا( خرید، جابجایی، فروش و …)

§ امکان کنترل تاریخ انقضای کالا.

§ قیمت گذاری اسناد بر اساس روشهای میانگین موزون، FIFO و LIFO

§ محاسبه هزینه حمل کالاها بر اساس کل سند، اقلام و وزن و …

محمود شکری

معاون عملیاتی

ماده 169- اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل موضوع این قانون که حسب اعلام سازمان امور مالیاتی کشور موظف به ثبت‌نام در نظام مالیاتی می…